Was wollen meine Mitarbeiter wirklich? Und was bedeutet das für den Umgang mit Fläche und Raum? Zehn Leitfragen helfen Unternehmen bei der erfolgreichen Planung der Büroräumlichkeiten.

Nach mehr als einem Jahr, in dem uns die Pandemie vor zentrale Herausforderungen gestellt und die Arbeitswelt nachhaltig verändert hat, ist nun endlich eine Verbesserung der Situation in Sicht. Die Rückkehr in die Büros scheint nicht zuletzt dank steigender Impf- und sinkender Infektionszahlen nicht mehr ausgeschlossen zu sein. Während sich vor diesem Hintergrund viele Mitarbeiter die Frage nach zukünftigen Arbeitsmodellen, Homeoffice oder Büro stellen, beschäftigen sich die Unternehmen derzeit mit den Anforderungen und Funktionen der eigenen Räumlichkeiten. Konzepte werden neu gedacht und bisherige Flächennutzungen kritisch geprüft, um verstärkt Anreize für die Arbeit und das Miteinander vor Ort zu schaffen.

Für das perfekte Büro gibt es dabei keine Blaupause. Die Räumlichkeiten sollten vielmehr praktisch auf die Aufgaben der Mitarbeiter abgestimmt sein, zum Wohlfühlen einladen und die Firmenkultur widerspiegeln. Dafür müssen Unternehmen die eigenen Bedürfnisse genau kennen. Die folgenden Leitfragen können dabei als Orientierungshilfe genutzt werden, um herauszufinden, ob Handlungsbedarf bei der Arbeitsplatzgestaltung besteht und was für eine erfolgreiche Planung berücksichtigt werden sollte.

1. WIE IST DER STATUS QUO?

• Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen gerade?
• Was sind die Folgen aus der Pandemie 2020?
• Welche Konsequenzen werden aus der Reaktion auf Covid-19 gezogen?

2. WIE IST DIE STRUKTUR?

• Wie ist das Unternehmen strukturiert?
• Wer hat welche Verantwortung?
• Wer trifft welche Entscheidungen?
• Wie ist das Unternehmen organisiert?

3. WAS IST UNSER UNTERNEHMENSLEITBILD?

• Welche Einflüsse haben die letzten Veränderungen auf das Leitbild des Unternehmens genommen?
• Ist das Leitbild noch präsent?
• Welche Anpassungen sind aus heutiger Sicht erforderlich?

4. WER SIND MEINE MITARBEITER?

• Wer sind die Wissensträger im Unternehmen?
• Wer sind die Innovatoren?
• Wie ist die Altersstruktur?
• Wer fördert wen und wer fordert wen?
• Wie wird im Unternehmen kommuniziert?

5. WAS SIND DIE ZIELE?

• Sind die Ziele noch aktuell?
• Wie kann das Unternehmen die Ziele erreichen?
• Wofür hat sich das Unternehmen die Ziele gesetzt?
• Wer oder was wird für das Erreichen der Ziele benötigt?

6. WAS WOLLEN MEINE MITARBEITER?

• Warum arbeiten die Mitarbeiter im Unternehmen?
• Was finden die Mitarbeiter gut?
• Was finden sie schlecht?
• Wie hoch ist die Mitarbeiterzufriedenheit?

7. WAS BEDEUTET DAS ORGANISATORISCH?

• Wie ist das Unternehmen organisiert?
• Wo werden welche Entscheidungen getroffen?
• Wird agiert oder reagiert?
• Wie reagiert das Unternehmen auf neue Organisationsformen?

8. WAS BEDEUTET DAS FÜR DIE MITARBEITER?

• Welchen Wandel haben die Mitarbeiter in den letzten neun Monaten erfahren?
• Wie ist die Reaktion darauf?
• Welche Rolle spielen die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter?

9. WAS BEDEUTET DAS PLANERISCH?

• Welche Rahmenbedingungen liegen vor?
• Welches Arbeitsplatzkonzept spiegelt das Leitbild des Unternehmens wider?
• Welche Folgen werden aus der Covid-19-Pandemie gezogen?

10. WAS BEDEUTET DAS IM UMGANG MIT FLÄCHE UND RAUM?

• Ist die Flächenstrategie noch aktuell?
• Sind die Mietvertragslaufzeiten bewusst?
• Müssen Entscheidungen getroffen werden?
• Welche Optionen gibt es überhaupt?